Le système utilise une infrastructure de base de données performante pour gérer les processus opérationnels tels que le suivi des stocks, le contrôle des vaccinations et les opérations de transfert. L'application mobile et le tableau de bord en ligne fournissent des informations en temps réel grâce à une interface conviviale, permettant ainsi un suivi sécurisé des processus.

Les animaux remis au refuge font l'objet d'un suivi complet de tous leurs mouvements via le système. Grâce à une fonctionnalité de filtrage détaillée, les utilisateurs peuvent facilement suivre toutes les étapes, depuis la première notification concernant un animal jusqu’au processus d’adoption. Les soins vétérinaires prodigués aux animaux, les traitements et toutes les autres étapes font l’objet de rapports exhaustifs, ce qui permet une gestion efficace et rapide des processus.

Le système de suivi des entrepôts et des stocks surveille régulièrement les entrées et sorties d’aliments, de vaccins et d’autres fournitures. Chaque entrée et sortie de produit est enregistrée en fonction de la date, de la quantité et de la catégorie. La gestion des entrepôts permet de suivre en temps réel les niveaux de stock et d’identifier rapidement les pénuries ou les excédents. Les mouvements d'entrée et de sortie sont présentés à l'utilisateur sous forme de rapports hebdomadaires, mensuels ou annuels, et l'état des stocks est analysé. De plus, les processus de consommation et de réapprovisionnement des fournitures sont gérés efficacement via le système.