Das System nutzt eine leistungsstarke Datenbankinfrastruktur zur Verwaltung operativer Prozesse wie Bestandsüberwachung, Impfkontrolle und Transfervorgänge. Die mobile App und das Web-Dashboard stellen alle Daten über eine benutzerfreundliche Oberfläche bereit, sorgen für eine sofortige Information und ermöglichen eine sichere Nachverfolgung der Prozesse.

Die im Tierheim abgegebenen Tiere werden über das System mit all ihren Bewegungen nachverfolgt. Dank der detaillierten Filterfunktion können Nutzer alle Phasen – vom ersten Meldungszeitpunkt bis zum Vermittlungsvorgang – mühelos nachverfolgen. Die bei den Tieren durchgeführten Gesundheitsmaßnahmen, Behandlungsabläufe und alle weiteren Schritte werden umfassend protokolliert, sodass die Prozesse effizient und zügig verwaltet werden.

Das Lager- und Bestandsverfolgungssystem überwacht regelmäßig den Ein- und Ausgang von Futter, Impfstoffen und anderen Materialien. Der Ein- und Ausgang jedes Produkts wird nach Datum, Menge und Kategorie erfasst. Die Lagerverwaltung verfolgt die Bestandsmengen in Echtzeit und erkennt so schnell Engpässe oder Überbestände. Die Ein- und Ausgänge werden dem Benutzer in wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Berichten dargestellt, und der Lagerbestand wird analysiert. Darüber hinaus werden die Prozesse des Materialverbrauchs und der Nachschubversorgung über das System effizient verwaltet.