El sistema utiliza una sólida infraestructura de base de datos para gestionar procesos operativos como el seguimiento de existencias, el control de vacunas y las operaciones de traslado. La aplicación móvil y el panel web ofrecen todos los datos a través de una interfaz intuitiva, lo que permite obtener información en tiempo real y realizar un seguimiento seguro de los procesos.

Los animales que llegan al refugio son objeto de un seguimiento completo de todos sus movimientos a través del sistema. Gracias a la función de filtrado detallado, los usuarios pueden seguir fácilmente todas las etapas, desde el momento de la notificación inicial hasta el proceso de adopción. Los procedimientos sanitarios aplicados a los animales, los procesos de tratamiento y el resto de pasos se registran de forma exhaustiva, lo que permite gestionar los procesos de manera eficaz y rápida.

El sistema de seguimiento de almacén y existencias supervisa regularmente las entradas y salidas de pienso, vacunas y otros materiales. La entrada y salida de cada producto se registra por fecha, cantidad y categoría. La gestión del almacén supervisa los niveles de existencias en tiempo real, lo que permite detectar rápidamente las faltas o los excedentes de productos. Los movimientos de entrada y salida se presentan al usuario mediante informes semanales, mensuales o anuales, y se analiza el estado de las existencias. Además, los procesos de consumo y reposición de materiales se gestionan de forma eficaz a través del sistema.