Koordinations- und Managementsystem für den Außendienst
“Die für die Abteilung für technische Dienste der Stadtverwaltung von Gaziantep entwickelte Feldkoordinationsanwendung ist ein umfassendes Softwarepaket, das eine effiziente digitale Verwaltung der Einsätze vor Ort ermöglicht. Die Anwendung umfasst unter anderem Prozesse zur Fehlerbehebung und Wartung von Fahrzeugen, die Überwachung des Kraftstoffverbrauchs sowie die Überwachung des Asphaltproduktionsprozesses...”
Die Anwendung ermöglicht eine effizientere und kontrolliertere Durchführung der Arbeiten vor Ort, indem sie Fahrzeugpannen- und Wartungsprozesse, die Überwachung des Kraftstoffverbrauchs, die Überwachung des Asphaltproduktionsprozesses sowie die Integration eines Fahrzeugortungssystems mit der digitalen Nachverfolgung von Ausschreibungs- und Direktbeschaffungsunterlagen vereint.
Durch den Zugriff auf Fahrzeugdaten zu Kraftstoffverbrauch und zurückgelegten Strecken lassen sich Kraftstoffanalysen durchführen – beispielsweise die Anzeige des durchschnittlichen Kraftstoffverbrauchs – sowie Kraftstoffabrechnungsbeträge berechnen.
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Für die Berichterstattung und Analyse können wichtige Daten wie Warnmeldungen zu regelmäßigen Wartungen, durchgeführte Wartungs- und Störungsmaßnahmen, der Zeitaufwand sowie Angaben zur ausführenden Person angezeigt werden.
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Durchgeführte Ausschreibungen und die damit verbundenen Abrechnungen können über das System nachverfolgt werden. Daten wie der aktuelle Stand der Ausschreibung, Kostensteigerungen, Strafabzüge und Fristverlängerungen werden erfasst.
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Die von der Waage erfassten Ein- und Ausgangsdaten, die Art des verladenen Asphalts sowie die Mengen an Abfallstoffen können nachverfolgt werden; das System ermöglicht eine automatische Integration mit der Waage.
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