x
image not found

UKOME – BİLGİ VE EVRAK YÖNETİMİ

1. Dilekçe ve Talep Girme:

- Vatandaşlar veçya kurumlar tarafından iletilen dilekçeler ve talepler, sistem üzerinden kolayca girilir ve kaydedilir.

2. Toplantı (Oturum) Planlama:

  - Ulaşım Koordinasyon Merkezi’nin düzenleyeceği toplantılar ve oturumlar için ayrıntılı planlama yapılabilir.

3. Gündem Hazırlama:

- Genel kurul ve teknik komisyon için ayrı ayrı gündem maddeleri oluşturulur, böylece her toplantının etkin ve odaklı geçmesi sağlanır.

4. Dilekçe ve Taleplerin Oturuma Bağlanması:

- Girilen dilekçeler ve talepler, uygun toplantı veya oturumlara bağlanır ve doğru birimlerde ele alınması sağlanır.

5. Karar ve Raporların Otomatik Çıktısı:

- Toplantılarda alınan kararlar ve hazırlanan raporlar, sistem üzerinden otomatik olarak çıktıya dönüştürülür ve ilgili birimlere iletilir.

6. Geçmiş Toplantılar ve Arşiv Yönetimi:

 - Geçmiş toplantılar ve bu toplantılarda alınan kararlar, sistemde arşivlenir ve evrak yükleme desteği ile geçmiş belgelerin saklanması sağlanır.

icon not found

Ulaşım Koordinasyon Merkezi için yapılan bu program ile; Dilekçe ve talep girme Toplantı (oturum) planlama Gündem hazırlama (Genel kurul ve teknik komisyon için ayrı ayrı gündem maddeleri oluşturma) Girilen dilekçe ve talepleri oturuma bağlama Karar ve raporların otomatik olarak çıktısının alınması Geçmiş toplantıların ve toplantılarda alınan kararların evrak yükleme desteği ile girilebileceği arşiv. Kararın birimlere, diğer kurumlara gönderilmesi Tamamlanmış, beklemede olan, zaman aşımına uğrayan kararların takibi Raporlamalar