GBB Bilişim

SATIN ALMA SÜREÇ YÖNETİMİ

1. Mevzuata Uygun Yönetim: Yazılım, satın alma süreçlerini yasal düzenlemeler ve mevzuata uygun şekilde yönetir, böylece tüm işlemler hukuki gerekliliklere uyumlu olarak gerçekleştirilir.

2. Dijital Ortamda Yürütme: Kamu, kamu iştirakleri ve özel sektör şirketlerinin satın alma süreçleri dijital ortamda yürütülür, bu da işlemlerin hızlanmasını ve verimliliğin artmasını sağlar.

3. Taleplerin Yönetimi:Şirket birimleri tarafından oluşturulan satın alma talepleri, sistem üzerinden toplanır ve yönetilir. Talepler, süreç boyunca izlenir ve gerektiğinde güncellenir.

4. Talep Havuzu ve Alım Süreci: Yönetilen talepler, talep havuzunda bekleyen diğer kalemlerle birleştirilir ve satın alma birimi tarafından alım işlemine dönüştürülür. Bu, satın alma sürecinin resmi olarak başlatılmasını sağlar.

5. Veri Analizi ve Raporlama: Sisteme kaydedilen tüm veriler analiz edilir ve kapsamlı raporlar oluşturulur. Bu raporlar, yöneticilerin daha iyi kararlar almasını ve süreçlerin verimliliğini artırmasını sağlar.

6. Kolay Doküman Yönetimi: İlgili dokümanlar ve kayıtlı veriler, sistem üzerinden kolayca erişilebilir ve yönetilebilir. Bu, dokümanların düzenli bir şekilde saklanmasını ve hızlı bulunmasını sağlar.

7. **SMS ve E-Posta Entegrasyonları:** Yetkili kişilere anlık bildirimler gönderilerek, SMS ve e-posta entegrasyonları sayesinde süreçlerin daha hızlı ve verimli ilerlemesi sağlanır. Bildirimler, önemli gelişmeler ve durum değişiklikleri hakkında anında bilgi verir.

8. Kapsamlı Süreç İzleme:Satın alma sürecinin her aşaması detaylı bir şekilde izlenir ve takip edilir. Bu, şeffaflığı ve hesap verebilirliği artırır, süreçlerin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

9. Kullanıcı Dostu Arayüz: Yazılım, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve kullanıcıların kolayca işlem yapabilmesini sağlar. Bu, sistemin hızlı bir şekilde öğrenilmesini ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar.

10. Gelişmiş Entegrasyon:Yazılım, diğer kurumsal sistemler ve araçlarla entegrasyon sağlama yeteneğine sahiptir. Bu, veri alışverişini kolaylaştırır ve genel iş akışını optimize eder.

11. Verimlilik ve Etkinlik: Yazılım, satın alma süreçlerinin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar, manuel işlemleri azaltır ve hata oranını düşürür.

12. Gerçek Zamanlı Bilgi: Süreç boyunca tüm veriler gerçek zamanlı olarak güncellenir ve kullanıcıların anlık bilgiye erişimini sağlar. Bu, karar alma süreçlerini hızlandırır ve daha doğru kararlar alınmasına yardımcı olur.

Bu yazılım, kamu, kamu iştirakleri ve özel şirketlerin satın alma süreçlerini mevzuata uygun şekilde dijital ortamda yürütmesini sağlar. Yazılım, taleplerin yönetimi, raporlanması ve veri analizi gibi işlemleri kolaylaştırır. Şirket birimleri tarafından oluşturulan talepler, talep havuzunda bekleyen diğer kalemlerle birleştirilerek satın alma birimi tarafından alım işlemine dönüştürülür ve süreç başlatılır. Kayıt edilen veriler analiz edilip raporlanarak ilgili dokümanlar sistem üzerinden kolayca erişilebilir. SMS ve e-posta entegrasyonları ile yetkililere anlık bildirimler gönderilerek sürecin verimliliği artırılır.

Takip Et

SATIN ALMA SÜREÇ YÖNETİMİ

Hizmet ve Ürünlerimiz hakkında daha detaylı bilgi alın

GBB Bilişim A.Ş.

Hızlı Linkler

Hizmetlerimiz

Ürünlerimiz

İletişim