1. İş Dağılımı ve Planlama:
- İş Planlama:Görevler, projeler ve iş paketleri detaylı olarak tanımlanır ve planlanır.
- Personel Ataması: İşler, uygun personellere beceri seti ve mevcut yükümlülüklere göre atanır.
- Zaman Çizelgesi: İşlerin başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenir, zaman çizelgeleri oluşturulur.
2. Anlık İş Takibi:
- Görev Durumu:Atanan işler ve projeler, gerçek zamanlı olarak izlenir (yapıldı, devam ediyor, tamamlandı, vb.).
- Durum Güncellemeleri: Personel, görevlerin ilerleme durumunu günceller; yöneticiler anlık bildirimler alır.
- Zaman İzleme: Görevlerin ne kadar sürede tamamlandığı ve sapma süreleri kayıt altına alınır.
3. Verimlilik ve Hız Yönetimi:
- Verimlilik Analizi: Personel ve proje bazında verimlilik analizi yapılır; görevlerin ne kadar sürede ve ne kadar etkin yapıldığı değerlendirilir.
- Performans Göstergeleri: İş tamamlama hızları, başarı oranları ve gecikme süreleri gibi performans göstergeleri izlenir.
4. Proje ve Personel Raporlama:
- Ayrıntılı Raporlar: Proje ilerleme durumu, iş yükü dağılımı ve personel performansı hakkında detaylı raporlar oluşturulur.
- İstatistiksel Analiz: Raporlar, grafikler ve tablolar halinde sunulur; iş yükü ve başarı oranları analiz edilir.
- Özelleştirilmiş Raporlar: Kullanıcı ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen rapor şablonları sunulur.
5. Görev ve Proje Yönetim Araçları:
- Görev Panelleri:İşlerin ve projelerin görsel paneller üzerinde düzenlenmesi ve yönetilmesi sağlanır.
- Görev Listeleri: Görevler, öncelik sırasına göre düzenlenir ve izlenir.
6. Entegrasyon ve Erişim:
- Sistem Entegrasyonu: İş ve proje yönetim sistemi, mevcut iş yazılımları ve diğer yönetim araçları ile entegre edilir.
- Erişim Kontrolleri:Yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından sistemdeki verilere ve işlere erişim sağlanır; güvenlik önlemleri uygulanır.
Planlanmış işlerin personele dağılımı, Verilen işlerin anlık takibi ve kontrolü, Projelerin ve personellerin ayrıntılı raporlarla istatistiğinin çıkarılarak daha verimli ve hızlı yönetimi