Ukome – Bilgi ve Evrak Yönetimi
1. Dilekçe ve Talep Girme:
- Vatandaşlar veçya kurumlar tarafından iletilen dilekçeler ve talepler, sistem üzerinden kolayca girilir ve kaydedilir.
2. Toplantı (Oturum) Planlama:
- Ulaşım Koordinasyon Merkezi’nin düzenleyeceği toplantılar ve oturumlar için ayrıntılı planlama yapılabilir.
3. Gündem Hazırlama:
- Genel kurul ve teknik komisyon için ayrı ayrı gündem maddeleri oluşturulur, böylece her toplantının etkin ve odaklı geçmesi sağlanır.
4. Dilekçe ve Taleplerin Oturuma Bağlanması:
- Girilen dilekçeler ve talepler, uygun toplantı veya oturumlara bağlanır ve doğru birimlerde ele alınması sağlanır.
5. Karar ve Raporların Otomatik Çıktısı:
- Toplantılarda alınan kararlar ve hazırlanan raporlar, sistem üzerinden otomatik olarak çıktıya dönüştürülür ve ilgili birimlere iletilir.
6. Geçmiş Toplantılar ve Arşiv Yönetimi:
- Geçmiş toplantılar ve bu toplantılarda alınan kararlar, sistemde arşivlenir ve evrak yükleme desteği ile geçmiş belgelerin saklanması sağlanır.
