Öğrenci Devamsızlık Takibi
1. Devamsızlık Kaydı ve Yönetimi:
- Öğrenci devamsızlıkları, sebepleri (hastalık, izin, vb.) ve tarihleri dijital olarak kaydedilir.
- Devamsızlık girişleri, öğretmenler ve idari personel tarafından sisteme entegre edilir.
2. Sebeplerin Kategorilendirilmesi:
- Devamsızlık sebepleri, önceden tanımlanmış kategorilere (sağlık, ailevi nedenler, vb.) ayrılır.
- Her sebep için ayrı izleme ve raporlama yapılabilir.
3. Sıklık ve Desen Analizi:
- Devamsızlıkların sıklığı, periyotlar (haftalık, aylık, vb.) ve ders bazında analiz edilir.
- Devamsızlık desenleri ve trendleri görselleştirilir.
4. Otomatik Bildirimler ve Uyarılar:
- Devamsızlık eşiği aşıldığında otomatik uyarılar ve bildirimler gönderilir.
- Ebeveynler ve öğrenciler, devamsızlık hakkında bilgilendirilir.
5. Raporlama ve Veri Analizi:
- Öğrenci bazında detaylı devamsızlık raporları oluşturulur.
- Raporlar, tarih aralıklarına, sebeplere ve öğretmenlere göre özelleştirilir.
- Veriler grafikler ve tablolar şeklinde sunulur.
6. Geri Bildirim ve İyileştirme:
- Öğrencilerin devamsızlık sebepleri üzerine geri bildirim alınır.
- Devamsızlıkların azaltılması için iyileştirme stratejileri önerilir.
7. Entegrasyon:
- Öğrenci bilgi sistemleri ve eğitim yönetim sistemleri (LMS) ile entegrasyon sağlar.
- Diğer akademik veri ve performans sistemleri ile uyumlu çalışır.
8. Güvenlik ve Veri Koruma:
- Öğrenci verileri, güvenli bir şekilde saklanır ve yalnızca yetkili kişilere erişim sağlanır.
- Veri şifreleme ve yedekleme yöntemleri uygulanır.
9. Kullanıcı Arayüzü ve Erişim:
- Kullanıcı dostu arayüz ile devamsızlık kayıtları ve analizlere kolay erişim sağlanır.
- Web ve mobil platformlarda erişim imkanı sunulur.
10. Performans İzleme:
- Yazılımın performansı ve verimliliği düzenli olarak izlenir.
- Teknik destek ve sistem güncellemeleri sağlanır.
